Politika zasebnosti

Uvod

Varovanje podatkov in informacijska varnost sta del naše korporativne politike. Družba Rodenstock zelo resno jemlje varstvo vaših osebnih podatkov in se zavezuje, da bo zagotavljala njihovo zaupno obdelavo v skladu s Splošno uredbo o varstvu podatkov (GDPR) in drugimi veljavnimi zakoni o varstvu podatkov. V nadaljevanju vas zato želimo obvestiti, katere vaše osebne podatke zbiramo, ko obiščete naše spletno mesto, in za katere namene jih uporabljamo. Uporabljeni izrazi veljajo za oba spola.

1. Odgovorni organ in pooblaščena oseba za varstvo podatkov

Za obdelavo osebnih podatkov na spletnem mestu je odgovorna družba:

Rodenstock GmbH
Elsenheimerstrasse 33
D - 80687 Munich
Tel.: 089-7202-0
E-Mail: info@rodenstock.de

Če imate kakršna koli vprašanja glede obdelave vaših osebnih podatkov in pravicami v povezavi z varstvom podatkov, se obrnite na:

Rodenstock GmbH
- Data Protection Officer -
Elsenheimerstrasse 33
D - 80687 Munich
Tel.: 089-7202-0
E-Mail: datenschutz@rodenstock.com

2. Narava in nameni ter pravna podlaga za obdelavo podatkov

Obdelujemo osebne podatke, ki jih o vas zberemo med uporabo našega spletnega mesta ali tekom našega poslovnega razmerja, npr. ko stopite v stik z nami.

a) Ob vsaki uporabi našega spletnega mesta zberemo podatke o dostopu, ki jih vaš brskalnik samodejno posreduje, da vam omogoči obisk spletnega mesta. Podatki o dostopu vključujejo zlasti:
• naslov IP naprave, s katere ste zaprosili za dostop
• datum in čas zahtevka - naslov obiskane spletne strani in spletne strani, ki je zahtevala dostop
• podrobnosti o uporabljenem brskalniku in operacijskem sistemu
• spletni identifikatorji (npr. identifikatorji naprave, identifikatorji seje)

Obdelava teh podatkov za dostop je potrebna za omogočanje obiska spletnega mesta ter za zagotavljanje stalne funkcionalnosti in varnosti naših sistemov. Podatki o dostopu se za zgoraj opisane namene začasno shranijo tudi v interne dnevniške datoteke, z namenom zbiranja statističnih podatkov o uporabi našega spletnega mesta, nadaljnjega razvoja našega spletnega mesta glede na navade uporabe naših obiskovalcev (npr. če se poveča delež mobilnih naprav za dostop do strani) ter splošnega pravnega vzdrževanja našega spletnega mesta. Pravna podlaga je 1(b). odstavek 6. člena Splošne uredbe o varstvu podatkov.

Informacije, shranjene v dnevniških datotekah ne omogočajo neposrednega dostopa do vas - naslove IP shranjujemo le v skrajšani, anonimizirani obliki. Podatki se izbrišejo takoj, ko niso več potrebni za dosego namena, za katerega so bili zbrani. V primeru zbiranja podatkov za zagotavljanje spletne strani se podatki shranijo šele po zaključku zadevne seje.

Podatki v dnevniški datoteki so shranjeni največ 7 dni, nato pa so izbrisani ali anonimizirani. Podatki, katerih nadaljnja hramba je potrebna za dokazne namene, so izvzeti iz izbrisa, dokler zadevni incident ni dokončno razjasnjen.

b) Stiki z nami / kontaktni obrazci
Za stik z nami imate na voljo različne možnosti. Med njimi sta kontaktni obrazec in elektronska pošta. V tem okviru podatke obdelujemo izključno za namen komuniciranja z vami. Pravna podlaga je 1(b). odstavek 6. člena Splošne uredbe o varstvu podatkov. Osebne podatke, ki jih od vas prejmemo preko komunikacije z nami, obdelujemo le dokler dokončno ne odgovorimo na vaše povpraševanje. Poleg tega osebne podatke hranimo le za uveljavljanje ali zaščito pred pravnimi zahtevki ali dokler obstajajo zakonske obveznosti za njihovo hrambo.

c) Spletna zahteva za termin pri naših partnerskih optikih
Prek našega spletnega mesta lahko našim partnerskim optikom posredujete spletne zahteve za termin. Ob naročanju za termin, zbiramo sledeče podatke: ime in priimek, e-poštni naslov, telefonsko številko, želeni datum in čas. Poleg tega lahko partnerskemu optiku pošljete sporočilo in imena izdelkov, ki ste jih uvrstili na seznam opazovanih izdelkov. Namen zbiranja podatkov je zahteva za termin in določitev termina (predpogodbeni ukrep) pri partnerskem optiku. Vseh podatkov, zbranih v tem postopku, ne bo shranila in obdelala družba Rodenstock, temveč zahtevani partnerski optik. Pravna podlaga za obdelavo podatkov je 1(b). odstavek 2(1), člena Uredbe (ES) Splošne uredbe o varstvu podatkov.

d) Postopek prijave
Na prosta delovna mesta se lahko prijavite prek našega sistema za upravljanje prijav. Vaše osebne podatke obdelujemo za namen vaše prijave na sedanje ali prihodnje delovno razmerje, če je le to potrebno za odločitev o vzpostavitvi sedanjega ali prihodnjega delovnega razmerja z nami.

Pravna podlaga za to je 1(b). odstavek 6. člena Splošne uredbe o varstvu podatkov, 26. odstavek Zveznega zakona o varstvu podatkov. Poleg tega lahko obdelujemo vase osebne podatke, če je le to potrebno za zaščito uveljavljenih pravnih zahtevkov zoper nas, ki izhajajo iz postopka prijave. Pravna podlaga za to je 1(f) odstavek 6. člena Splošne uredbe o varstvu podatkov; zakoniti interes je na primer dolžnost zagotavljanja dokazov v sodnih postopkih. V primeru sklenitve delovnega razmenja med vami in nami, lahko osebne podatke, ki smo jih že prejeli od vas, nadalje obdelujemo za namene delovnega razmerja v skladu z 1(b) odstavkom 6. člena Splošne uredbe o varstvu podatkov in 26. razdelkom 1. odstavka Zveznega zakona o varstvu podatkov, med drugim, če je to potrebno za izvajanje ali prenehanje delovnega razmerja. V tem primeru bi nadalje prejeli posebna obvestila in informacije o varstvu podatkov.

Obdelujemo podatke, povezane z vašo prijavo. To so lahko splošni osebni podatki (kot so ime, naslov in kontaktni podatki), podatki o vaših poklicnih kvalifikacijah in šolskem izobraževanju ali podatki o nadaljnjem strokovnem usposabljanju ali drugi podatki, ki nam jih posredujete v povezavi z vašo prijavo. Poleg tega lahko obdelujemo podatke, povezane z delovnim mestom, ki ste jih dali na voljo javnosti, na primer profil v poklicnih družabnih omrežjih.

e) Integrirane storitve tretjih oseb
Če v okviru uporabe našega spletnega mesta vključimo storitve drugih ponudnikov (tretjih oseb), da bi vam ponudili določene vsebine ali funkcije (npr. predvajanje videoposnetkov) in pri tem obdelujemo osebne podatke, to storimo na podlagi 1(b). in 1(f). odstavka 6. člena Splošne uredbe o varstvu podatkov. Takšna obdelava podatkov je nato potrebna za izvajanje funkcij, ki ste jih izbrali, ali za zaščito našega zakonitega interesa za optimalen obseg delovanja spletnega mesta. V primeru uporabe piškotkov v okviru teh storitev tretjih oseb, veljajo pojasnila iz točke II f. V zvezi s storitvami tretjih oseb si preberite tudi izjavo o varstvu podatkov zadevnega ponudnika.

Storitve drugih ponudnikov, ki jih vključujemo ali na katere se sklicujemo, zagotavljajo ustrezne tretje osebe. Načeloma nimamo vpliva na vsebino in delovanje storitev tretjih oseb in nismo odgovorni za obdelavo vaših osebnih podatkov s strani njihovih ponudnikov, razen v primeru, da so storitve tretjih oseb v celoti zasnovane z naše strani in nato integrirane na našo lastno odgovornost. Če zaradi vključitve storitve tretje osebe vzpostavimo skupne postopke z njenim ponudnikom, bomo s tem ponudnikom v sporazumu o skupni odgovornosti v skladu s 26. členom Splošne uredbe o varstvu podatkov glede strukturiranja ustrezne naloge in odgovornosti za obdelavo osebnih podatkov ter določitve odgovornega za izpolnjevanje obveznosti glede varstva podatkov.

Če ni drugače navedeno, so profili v družbenih medijih vključeni v našo spletno ponudbo le kot povezava do ustrezne storitve tretjih oseb. Po kliku na integrirano besedilno/slikovno povezavo boste preusmerjeni na ponudbo ustreznega ponudnika družabnih medijev. Po preusmeritvi lahko ta ponudnik neposredno zbira osebne podatke. Če se med tem postopkom prijavite v svoj uporabniški račun zadevnega ponudnika družabnih medijev, lahko ponudnik zbrane podatke o posameznem obisku dodeli vašemu osebnemu uporabniškemu računu. Če želite preprečiti, da bi se zbrani podatki neposredno pripisali vašemu uporabniškemu računu, se morate pred klikom na integrirano besedilno/slikovno povezavo odjaviti.

f) Piškotki in primerljive tehnologije
Za namene izboljšanja našega spletnega mesta uporabljamo piškotke in primerljive tehnologije, ki služijo za komunikacijo z vašo končno napravo in izmenjavo shranjenih informacij (v nadaljevanju skupaj imenovani "piškotki"). Ti piškotki se uporabljajo predvsem za zagotavljanje uporabnosti funkcij našega spletnega mesta. V skladu s tem lahko tehnično potrebne piškotke uporabljamo za zagotavljanje pravilnega in varnega delovanja spletnega mesta. Obdelava podatkov se potemtakem izvaja na podlagi (1)(b). in 1(f). odstavka 6. člena Splošne uredbe o varstvu podatkov, saj je potrebna za izvajanje funkcij, ki ste jih izbrali, ali za zaščito našega zakonitega interesa glede funkcionalnosti spletnega mesta.

Če piškotke uporabljamo tudi za analizo uporabe spletnega mesta in njegovo prilagajanje vašim zanimanjem ter, če je primerno, za zagotavljanje vsebin in oglasov, ki temeljijo na vaših zanimanjih, se to izvaja izključno na podlagi vašega prostovoljnega soglasja v skladu s (1)(a). odstavkom 6. člena Splošne uredbe o varstvu podatkov. Nato imate možnost sprejetja ali zavrnitve posameznih ali vseh piškotkov tako, da ob posameznem piškotku postavite ali odstranite kljukico in nato kliknete "Shrani izbiro". Svojo privolitev lahko za prihodnjo veljavo kadar koli prekličete.

Če piškotkov ne želite uporabljati, lahko njihovo shranjevanje preprečite z ustreznimi nastavitvami v svoji napravi. Shranjene piškotke lahko kadar koli izbrišete v sistemskih nastavitvah vaše naprave. Upoštevajte, da lahko blokiranje določenih vrst piškotkov povzroči moteno uporabo našega spletnega mesta in storitev, ki jih ponujamo.

3. Razkritje osebnih podatkov tretjim osebam in obdelovalcem

Načeloma brez vaše privolitve tretjim osebam ne posredujemo nobenih osebnih podatkov. Če v procesu obdelave vaše podatke kljub temu razkrijemo tretjim osebam, jim jih posredujemo ali jim kako drugače omogočimo dostop do podatkov, to prav tako storimo izključno na podlagi ene od zgoraj navedenih pravnih podlag. Podatke na primer posredujemo ponudnikom plačilnih storitev, če je to potrebno za izvajanje pogodbe. Če nas k temu zavezuje zakon ali sodna odredba, moramo vaše podatke posredovati organom, ki so upravičeni do prejemanja informacij.

V določenih primerih za obdelavo vaših podatkov uporabljamo ponudnike storitev. Če se podatki posredujejo v okviru takšne naročene obdelave, se to stori na podlagi člena 28. Člena Splošne uredbe o varstvu podatkov.

4. Prenos podatkov v tretje države

Splošna uredba o varstvu podatkov zagotavlja enako visoko raven varstva podatkov znotraj Evropske unije. Pri izbiri naših ponudnikov storitev in partnerjev za sodelovanje se zato pri obdelavi vaših osebnih podatkov po možnosti zanašamo na evropske partnerje. Če podatke obdelujemo v tretji državi (tj. zunaj Evropske unije ali Evropskega gospodarskega prostora) ali če obdelava poteka v okviru uporabe storitev tretjih oseb ali razkritja ali prenosa podatkov drugim osebam, organom ali podjetjem, se prenos izvede le, če je EU komisija potrdila, da ima tretja država ustrezno raven varstva podatkov, če je ustrezna raven varstva podatkov za vaše podatke zagotovljena s pogodbenimi sporazumi s prejemnikom podatkov (kopija je na voljo na zahtevo) ali če smo za to dobili vaše soglasje ali smo k temu pravno zavezani na podlagi veljavne zakonodaje.

5. Shranjevanje podatkov

Osebne podatke načeloma hranimo le toliko časa, dokler so potrebni za namene, opisane v razdelku "Vrsta in nameni ter pravna podlaga za obdelavo podatkov", če je to potrebno za zagotavljanje naših storitev vam ali pa imamo za nadaljnjo hrambo zakonit interes. Poleg tega za nas veljajo določene obveznosti glede hrambe in dokumentiranja. Upoštevajte, da se obdobja hrambe razlikujejo od države do države in so določena v skladu z lokalnimi zakonskimi in poslovnimi obdobji hrambe. V določenih okoliščinah je vaše podatke potrebno hraniti tudi dlje, npr. če to odredijo organi ali sodišče.

6. Vaše pravice

Kot posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, imate v skladu z GDPR različne pravice, ki izhajajo zlasti iz 15. do 21. člena Splošne uredbe o varstvu podatkov:

• Pravica do ugovora: kadar koli imate pravico ugovarjati obdelavi osebnih podatkov v zvezi z vami, ki se izvaja na podlagi razlogov, povezanih z vašim posebnim položajem, na podlagi (1)(e). ali 1(f), odstavka 6. člena Splošne uredbe o varstvu podatkov; to velja tudi za profiliranje na podlagi teh določb. Če se osebni podatki, ki se nanašajo na vas, obdelujejo za namen neposrednega trženja, imate pravico, da kadar koli ugovarjate obdelavi vaših osebnih podatkov za namen takšnega trženja; to velja tudi za profiliranje, v kolikor je povezano s takim neposrednim trženjem.

• Pravica do preklica soglasij: Imate pravico, da kadar koli prekličete katerakoli dana soglasja.

• Pravica do informacij: Imate pravico do informacij glede podatkov, ki jih hranimo o vas.

• Pravica do popravka in izbrisa: Zahtevate lahko popravek napačnih podatkov in v primeru izpolnjevanja zakonskih zahtev, tudi izbris vaših podatkov.

• Omejitev obdelave: Če so izpolnjene zakonske zahteve, lahko od nas zahtevate omejitev obdelave vaših podatkov.

• Prenosljivost podatkov: Če ste nam podatke posredovali na podlagi pogodbe ali soglasja, lahko v primeru izpolnjevanja zakonskih zahtev zahtevate, da podatke, ki ste nam jih posredovali, prejmete v strukturirani, običajni in strojno berljivi obliki ali da jih prenesemo na drugo odgovorno osebo.

• Pravica do vložitve pritožbe: Če menite, da obdelava osebnih podatkov v zvezi z vami krši GDPR, imate pravico vložiti pritožbo pri nadzornem organu države kjer prebivate, pri nadzornem organu v kraju vašega delovnega mesta ali v kraju domnevne kršitve, v skladu s 77. členom Splošne uredbe o varstvu podatkov.

7. Varnost podatkov

Sprejemamo ustrezne tehnične in organizacijske ukrepe za zaščito osebnih podatkov pred naključnim ali nezakonitim uničenjem, uporabo ali spreminjanjem ter pred nepooblaščenim razkritjem ali dostopom. Ti so v vsakem primeru prilagojeni trenutnemu razvoju tehnike. Za zavarovanje osebnih podatkov, ki jih posredujete na našem spletnem mestu, uporabljamo tehnologijo TLS (Transport Layer Security), ki vse vnesene podatke šifrira.

8. Posodobitev in sprememba te politike zasebnosti

Naša politika zasebnosti in tudi opisi v naši rešitvi soglasja za piškotke se lahko občasno spremenijo. To vključuje tudi nadaljnje spremembe zaradi sprememb v našem poslovanju ter prilagoditve zaradi spremenjenega pravnega položaja in/ali zaradi uvedbe novih tehnologij ali storitev na spletnem mestu. Ustrezne posodobitve politike zasebnosti bomo objavili na tej strani.

Različica: Maj 2022